Ihr Büro tippt jeden Tag dieselben E-Mails. Eine KI kann das übernehmen.
Anfragen sortieren, Rechnungen abtippen, Angebote aus Vorlagen zusammenbauen, Termindaten ins System übertragen — Routinearbeit frisst jede Woche Stunden, die niemand bezahlt. Neue Bürokraft einstellen? Teuer, schwer zu finden, und die Routine bleibt Routine.
Die Lösung: Ihre Abläufe, automatisiert
Wir bauen KI-Automatisierungen maßgeschneidert für Ihre Abläufe — und betreuen sie dauerhaft. Beispiele aus der Praxis:
E-Mail-Eingang: Anfragen werden erkannt, sortiert und mit den richtigen Informationen vorbeantwortet — Ihr Team gibt nur noch frei.
Belege & Rechnungen: Eingehende PDFs werden automatisch ausgelesen und sauber strukturiert an Ihre Buchhaltung übergeben — kein Abtippen mehr.
Angebote: Aus Ihrer Preisliste und der Kundenanfrage entsteht ein fertiger Angebotsentwurf zur Freigabe.
Datenpflege: Kundendaten, Termine und Aufträge landen automatisch dort, wo sie hingehören — CRM, Kalender, Tabelle.
Berichte: Wochenübersicht über Anfragen, offene Angebote und Umsätze — automatisch in Ihrem Postfach.
Rechnen Sie selbst: Schon 5 gesparte Bürostunden pro Woche sind bei 35 €/Stunde über 700 € im Monat — von der schnelleren Reaktion auf Kunden ganz zu schweigen.
So läuft es ab — komplett schriftlich
1. Sie schildern uns per E-Mail Ihren nervigsten Routine-Ablauf (10 Minuten Ihrer Zeit).
2. Sie erhalten einen kostenlosen Vorschlag mit Festpreis — was automatisiert wird, was es spart, was es kostet.
3. Wir setzen um und betreuen laufend: Anpassungen, neue Abläufe und Wartung sind im Monatspreis enthalten.
Was es kostet
ab 490 €/Monat+ einmalige Einrichtung nach Festpreis-Angebot Monatlich kündbar. Preis richtet sich nach Anzahl und Umfang der Automatisierungen — steht vorher fest, keine Überraschungen.
Im Monatspreis enthalten: Betrieb, Überwachung, laufende Anpassungen an Ihre Abläufe und ein fester Ansprechpartner per E-Mail. Sie müssen sich um nichts kümmern.
Datenschutz & Recht
DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Ihre Daten werden nicht für KI-Training verwendet
Jede Automatisierung mit Freigabe-Schritt möglich — nichts geht ohne Ihr OK raus
Der erste Schritt
Schreiben Sie uns eine E-Mail mit dem Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet — Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden einen konkreten Vorschlag mit Festpreis: